e-dokumen.com

3Tujuan praktek kerja lapangan menunjukan apa yang dilakukan pada kegiatanPKL antara lain:1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasidari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan danmembandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.Meningkatkan dan memperluas pengetahuan serta hubungan sosial denganlembaga-lembaga lainya.2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalamberadaptasi dengan dunia kerja. Memberikan kesempatan kepadamahasiswa/i untuk beradaptasi dengan suasana lingkungan kerja yangsebenarnya.3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calonlulusan didunia kerja, dan Mahasiswa dapat mengetahui produktivitasinstansi.1.3 Kegunaan Praktik Kerja LapanganKegunaan dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai acuan darimahasiswa agar mahasiswa dapat merasakan langsung bekerja pada suatuindustri, sehingga mahasiswa telah mengetahui kondisi nyata dari sebuahperusahaan atau instansi sebelum benar-benar terjun langsung kedunia kerja, danmahasiswa dapat melakukan pekerjaan dengan baik nantinya setelah terjunlangsung dalam dunia kerja sesuai dengan bidang keahliannya.1.4 Tempat Praktik Kerja LapanganPraktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Lampung, ber-alamat di Jalan Wr Mongonsidi No.107/144Telp (0721) 484892 Fax (0721) 485401 Teluh Betung Bandar Lampung-35144.Lebih jelas mengenai letak/lokasi Dinas Perpusakaan dan Kearsipan ProvinsiLampung akan di tampilkan pada gambar 1.1.

4Gambar 1.1. Denah Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ProvinsiLampung (Google, 2017)1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja LapanganJadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama 2 (Dua) bulan,tepatnya terhitung sejak tanggal 10 April 2017 sampai dengan 03Juni 2017.Praktik Kerja Lapangan tersebut dilaksanakan pada perusahaan swasta maupuninstansi pemerintah. Waktu pelaksanaan PKL di Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Lampung yaitu setiap hari senin s.d kamis pukul 08.00 s.d15.30 WIB, dan hari jumat pukul 07.30 s.d 16.00 WIB serta waktu istirahatselama 1 jam.

5BAB IITINJAUAN UMUM TEMPAT PKL2.1Sejarah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi LampungPada awalnya perpustakaan yang berlokasi di Jl. W. Monginsidi inidisebutPerpustakaan Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan PropinsiLampungyang merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat PembinaanDepkdibud. Dengan terbitnya Keppres RI No. 11 tahun 1989 tentangPerpustakaan, Perpustakaan Wilayahberubah menjadi Perpustakaan DaerahLampung.Selanjutnya, untuk mengoptimalkan tugas dan fungsinya dalam rangkamencerdaskankehidupan bangsa, maka terbit pula Keppres RI No. 50 tahun 1997tentang Perpustakaan Nasional sebagai dasar peningkatan status PerpustakaanDaerah Propinsi Lampung (Eselon III) menjadi Perpustakaan Nasional PropinsiLampung(Eselon II). Kemudian dengan berlakukan Otonomi Daerah, keberadaanPerpustakaan Nasional Propinsi Lampung berubah lagi menjadi PerpustakaanDaerah Propinsi Lampungdengan status Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)Dinas Pendidikan Propinsi38Lampung sesuai dengan Keputusan Gubernur No, 03Tahun 2001 tentangPembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit PelaksanaTeknis Dinas (UPTD).Sementara itu, Kantor Arsip Daerah Provinsi Lampung sendiri terbentukmelalui Peraturan Daerah Lampung No. 2 Tahun 1996 tentang pembentukanOrganisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Provinsi Daerah Tingkat ILampung tanggal 8 Mei 1996 dan disahkan dengan Surat Keputusan MenteriDalam Negeri Nomor 7 tahun1997 tanggal 14 Januari 1997. Tugas pokok KantorArsip Daerah adalah menyelenggarakan sebagian kewenangan Rumah TanggaProvinsi (Desentralisasi) dalam bidang kearsipan yang menjadi kewenangannyaserta melaksanakan kegiatan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkanPeraturan Perundang - undangan yang berlaku, tugas dekonsentrasi dantugaspembantu yang diberikan oleh pemerintah kepada Gubernur. Pada tahun 2007,Pemerintah Provinsi Lampung menggabungkan (merger) UPTD PerpustakaanDaerah dengan Kantor Arsip Daerah yang kemudian disebut Badan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung melalui Keputusan Gubernur

6No, 10 Tahin 2007 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata KerjaLembagaTeknis Daerah Provinsi Lampung, tanggal 12 Desember 20072.2 Visi – Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi LampungVisi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung adalah MenjadiLembaga Pustaka Sebagai Pusat Informasi Yang Optimal di Provinsi Lampung.Misi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung1. Meningkatkan pembinaan, pengendalian, pengawasan, pengembangansistem dan sumber daya manusia.2. Meningkatkan layanan perpustakaan dan informasi.3. Melaksanakan penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai sumberinformasi dan bahan pertanggung jawaban serta pelestarian karya cetakdan karya rekam dan karya tulis hasil budaya bangsa.4. Pengelolaan arsip dalam penyelenggaraan pemerintah, pembangunan dankemasyarakatan serta pengelolaan bahan guna mencerdaskan kehidupanbangsa.

72.3 Logo Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi LampungGambar 2.3 Logo Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung(Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung, 2017)2.4Struktur OrganisasiStruktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara sistematistentang bagian dan tanggung jawab serta bagian-bagian yang terdapat dalam suatubadan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem organisasiyang jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab darimasing-masing bagian, sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siurandalam melaksanakan tugas.

8Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat dilihat pada gambar2.4 sebagai berikut :Gambar 2.4 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Lampung(Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung, 2017)1. anPerpustakaan yang meliputi Kesekretariatan, Bidang pengelolaan Kearsipan,Bidang Pembinaan dan layanan Kearsipan, serta bidang perpustakaan,merumuskan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) kerjaDinas, mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan lamupayameningkatkan produktivitas kerja, melaksanakan pembinaan, pengawasan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan teknis operasional dibidang pengelolaan Kearsipan dan perpustakaaan, melaksanakan kerjasamadengan daerah lain, pihak ketiga dan luar negeri yang berkaitan dengan bidangpengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan seizin Walikota dan memarafdan/atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya.

92. Sekretaris memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi SubBagian Administrasi Umum dan Kepegawaian, Sub BagianPerencanaan,Keuangan dan Pelaporan, menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan dilingkungan Dinas yang meliputi perencanaan dan pengelolaan administrasiumum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, Mengoreksi surat atau naskahdinas dan mengendalikan pelaksanaan administrasi umum baik suratmasuk/keluar maupun naskah dinas dan mengkoordinasikan penyusunanrencana strategis dan rencana kerja, serta penyelenggaraan kegiatan Dinas.3. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugasBadan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.4. Bidang Deposit, Akuisisi dan Pengolahan melaksanakan pengembangan danpengolahan bahan pustaka, melaksanakan inventarisasi, pengolahan karyacetak dan karya rekam serta melestarikan terbitan daerah untuk dimanfaatkanoleh masyarakat, melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi deposit,bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam, indeks artikel majalah, sertaliteratur sekunder lainnya, melaksanakan sistem pengendalian intern danmelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.5. Bidang Layanan, Pelestarian, dan Kerjasama, Menyelenggarakan pelaksanaanprogram penilaian dan penyusutan arsip in aktif, meyelenggarakan telaahanpersetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip, menyelenggarakanpengelolaan arsip in aktif dan statis, menyelenggarakan penyusunan danpengelolaan daftar Pertelaan dan daftar inventaris arsip, menyelenggarakanpelaksanaan program pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis dan asiarsip,menyelenggarakan alih media arsip, melaksanakan sistem pengendalian interndan melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

106. Bidang Pengembangan Sumberdaya Perpustakaan melaksanakan penilaianpenyerahan arsip, melaksanakan koordinasi dan kerjasama kearsipan denganlembaga-lembaga negara/pemerintah, pemerintah provinsi, kabupaten/kota,BUMN, BUMD, swasta dan perorangan serta lembaga kearsipan luar negeri,melaksanakan akuisisi arsip, melaksanakan fumigasi arsip, melaksanakanpemilahan, penyiangan dan pemberkasan arsip, membuat DPAS (DaftarPertelaan Arsip Sementara), penyerahan arsip, melaksanakan sistempengendalian intern, dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya yangditugaskan oleh atasan.7. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan melaksanakan kebijakan inaandanpengembangan semua jenis perpustakaan dan arsip, melaksanakan kerjasamaantara instansi dan lembaga terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan,menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkunganpemerintah provinsi, kabupaten,kota, instansi vertikal, swasta dan perorangan,menyelenggarakan kajian dan pengembangan sumber daya an,melaksanakanpemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis, penilaian angkakreditdan akreditasijabatan fungsionalpustakawan dan arsiparis,melaksanakan sistem pengendalian intern dan melaksanakan tugas kedinasanlainnya yang ditugaskan oleh atasan.8. Bidang Pengelolaan Arsip melaksanaan pengelolaan arsip in aktif dan statis,melaksanakan penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip, menyusuntelaahan persetujuan jadwal retensi dan pemusnahan arsip, menerima, menatadan mendiskripsi arsip, melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip,menyusun skema pengaturan dan penyimpanan arsip, memberikan layananarsip, melaksanakan manuver berkas arsip, melaksanakan pengelolaan daftarPertelaan dan daftar inventaris arsip, melaksanakan sistem pengendalian interndan melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

112.5 Kegiatan Umum Dinas Perpustakaan1. PelayananKegiatan ini dilakukan ketika pengunjung yang baru tiba diperpustakaanhendaknya diberikan pelayanan yang baik, cepat dan efisien, dan dapatmemberikan kesan yang baik terhadap pengunjung. Memberikan kesan yang baikharuslah ditujang dengan teknik kerja yang efisien, keterampilan dan informasiyang jelas dan akurat di berikan kepada pengunjung. Sikap yang ramah, empati,siap membantu dan dapat berkomunikasi dengan pengunjung merupakan halyang sangat penting dalam pelayanan.2. BriefingMakna dari Briefing adalah para pegawai bisa saling bertukar pikiran tentangtugas yang dikerjakan mereka, selain itu juga dalam kegiatan briefing ini parapegawai bisa melakukan evaluasi terhadap tugas yang mereka kerjakan diharisebelumnya atau jika ada masalah didalam melaksanakan tugas mereka bisamembicarakannya disaat briefing. Kegiatan Briefing diterapkan di DinasPerpustakaan dan Kearsipan untuk meningkatan kedisiplinan, menumbuhkan jiwanasionalisme dan bertanggung jawab pegawai dalam melaksanakan tugas.Briefing juga mampu menjaga komunikasi antara satu pegawai dengan pegawailainnya, juga bisa lebih mempererat tali silaturahmi antar pegawai.3.Kerja BaktiKerja bakti merupakan salah satu usaha untuk membersihkan kantor, menjagalingkungan, kebersihan, kerapian perpustakaan, untuk meningkatkan kebersamaansesama pegawai dalam meningkatkan kerukunan dan kekompakan di dalamlingkungan kerja. Di dalam kerja bakti sendiri terdapat beberapa manfaat yangdidapatkan seperti sarana kebersamaan antar pegawai lingkungan Dinasperpustakaan dan kearsipan guna membantu tercapainya kenyamanan kantordengan melakukan pembangunan atau kebersihan yang bermanfaat bagilingkungan kantor yang bersangkutan.

124.RapatMerupakan kegiatan umum yang dilakukan Dinas Perpustakaan danKearsipan untuk mengevaluasi kinerja pegawai dan mensosialisasikan programkerja di bulan berikutnya. Rapat ini merupakan proses manajerial dalam rangkamelihat sejauh mana target anggaran yang telah dicapai baik melalui pemantauanlaporan kinerja maupun pembahasan oleh masing – masing unit. Diadakannyarapat tersebut bertujuan untuk memberikan ide atau inisiatif untuk memajukaninstansi.5. Upacara BenderaUpacara bendera pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampungdi laksanakan setiap hari senin – kamis. Bertujuan untuk meningkatkankemampuan memimpin serta membiasakan kesediaan dipimpin dan membinakekompakan serta kerjasama dan yang paling penting adalah untuk mengenangjasa para pendiri Negara serta memelihara nilai – nilai nasionalisme danpatiriotisme.

13BAB IIIPELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN3.1 PELAKSANAAN PKL: ADE SAPUTRA, NPM 143122653.1.1Bidang KerjaPraktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di bagian DinasPerpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung tepatnya di BidangPengolahan. Bagian bidang pengolahan mempunyai tugas melaksanakanpengentrian data buku dan penginputan buku baru.Selama melakukan kegiatan PKL di Dinas Perpustakaan danKearsipan Provinsi Lampung penulis ditugaskan dibagian Pengolahan dibawah bimbingan Nanang Sumarlin,SE.,SH, selaku PA. dibagianpengolahan. Pengolahan mempunyai tugas pokok sebagai berikut:1. Memilih, menghitung, dan memisahkan buku yang baru.2. Membuat stempel atau cap pada buku baru yang akan disimpan ataudiletakan dibagian pengolahan.3. Membuat arsip buku secara manual atau dituliskan disebuah buku arsipsebelum data buku tersebut dikomputerisasi.4. Memberi tanggal dan penomeran pada buku, dan buku yang samajenisnya akan disatukan supaya mempemudah pada saat memulaipenginputan komputerisasi.5. Menyesuaikan member wilayah yang akan di kunjungi pada saatPerpustakaan keliling.6. Membuat surah perintah jalan.7. Membuat bahan presentasi karyawan.8. Menjumlahkan pengluaran kegiatan di Microsoft excel.9. Membuatkan daftar dan data lampung Diving

143.1.2 Pelaksanaan KerjaDalam pelaksanaan Praktik kerja lapangan di Dinas Perpustakaan DanKearsipan Provinsi Lampung dimulai tanggal 10 April 2017 sampai dengantanggal 3 Juni 2017. Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapanganbanyak di bantu oleh para staff yang ada di bagian Pengolahan dalam halpekerjaan.Kegiatan yang penulis laksanakan pada Dinas Perpustakaan DanKearsipan Provinsi Lampung.1. Memeilih dan menghitung dan memisahkan buku yang baru, dalam kegitanmahasiswa dan karywan yang ada dibagian melakukan pemilihan buku-bukuyang baru masuk dan melakukan pemisahan agar jumlah dan jenis buku bisadiketahui, buku-buku ini diterima dari Perpustakaan pusat untuk menambahjenis-jenis buku di Perpustakaan.2. Membuat stempel dan melakukan pengecapan pada buku –buku tersebut,disini mahasiswa pkl melakukan kegiatan memberi stempel dan membuatkancap pada buku-buku tersebut sekaligus membuatkan arsip data bukuberdasarkan jenis, tahun terbit, penerbit, dan jumlah buku.3. Membuat arsip data buku secara manual sebelum dikomputerisasi maksuddari membuat arsip data buku secara manual disini mahasiswa pkl diberitanggung jawab untuk mengarsipkan buku-buku tersebut dalam sebuah l,tahunterbit.penerbit,dan jenis buku, pengarsipan data buku ini bertujuan untukmengantisipasi apabila data buku yang dikomputer hilang atau mengalamikerusakan lainnya.4. Membuatkan bahan presentasi karyawan yang akan melakukan kunjungan,disini mahasiswa diberikan tugas untuk membuat slide presentasi karyawanuntuk bahan presentasi pada saat ditugaskan akan melakukan kunjungandisuatu daerah tertentu.5. Membuatkan surat izin tidak masuk kerja,disini mahasiswa diberi tugas untukmembuatkan surat izin tidak masuk kerja karyawan yang akan di setujui olehbeberapa kepala bagian.

153.1.3 Pembahasan1. Melakukan penginputan buku-buku yang baru kedalam aplikasi yang berbasisweb yang bernama inlis yang memang sudah disediakan oleh DinasPerpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung .2. Login atau masuk ke sitem dengan menggunakan nama pengguna danpassword pengguna.Gambar 3.1 Tampilan Login(Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung, 2017)3. Setelah masuk ke sistem pilih menu katalog dan klik entri catalog untukmembuat catalog baru.Gambar 3.2 Menu catalog(Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung, 2017)

164. Setelah masuk ke entri catalog lalu lakukan pengisian sesuai dengan formform yang telah disediakan yang berupa mengisikan judul, penerbit, tahun,pengarang dan sejenisnya.Gambar 3.3 Menu ent

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI LAMPUNG HALAMAN DEPAN Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan