Transcription

PERUMUSAN GAGASAN AWALDALAM ORGANISASIOleh: Hermanto SP, M.Pd.Staf Ahli Pembantu Rektor III UNYTelp (0274) 586168 Psw 208. 325, 317HP 08121575726 atau (0274) 781 7575Telp Rumah (0274) [email protected] atau [email protected]:[email protected] UNY 20111

KOMPETENSI YG DIHARAPKAN DARI PENJABARAN GAGASANAWAL (RENCANA KERJA & KEPANITIAAN) Peserta mampu menjabarkan gagasan awal dalam organisasiyang digeluti. Peserta mampu menentapkan tolok ukur keberhasilan rencanakerjanya. Peserta mampu menyusun jadwal & bentuk kegiatan yg harusdijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yg telahditetapkan. Peserta mampu merancang kepanitiaan dgnmempertimbangkan faktor-faktor yg mendukung pelaksanaansuatu rencana kerja. Peserta mampu mengenali berbagai pola komunikasi antar unitkerja serta hal-hal yg mendukung & menghambat upayamenjaga efektivitas komunikasi antar unit kerja. Peserta mampu merumuskan rencana dlm langkah-langkahkonkrit untuk mewujudkan gagasannya.24/03/[email protected]

LATIHAN PERUMUSAN GAGASANAWAL Kegiatan 1; Latihan Analisis KondisiLingkungan Kegiatan 2; Penugasan PerumusanGagasan Awal24/03/[email protected]

KOMPETENSI YG DIHARAPKAN DARI PERUMUSANGAGASAN AWAL Peserta memahami kebutuhan lingkungannya &mampu menemukan program kerja yg sesuai dgnkondisi lingkungan (ormawa/masyarakat). Peserta mampu mengantisipasi hambatan-hambatanyg mungkin dijumpai serta mengidentifikasi peluangpeluang yg mungkin dimanfaatkan.24/03/[email protected]

KEGIATAN PERUMUSANGAGASAN AWAL Kegiatan 3; Penugasan Penjabaran GagasanAwal. Kegiatan 4; Penjabaran Rencana Kerja Tahunan &memerincinya secara sistematis dlm bentuk jadwalkegiatan dgn tolok ukurnya, organisasi kegiatan/kepanitiaan.24/03/[email protected]

KETERAMPILAN MERAIH SUKSESBAGI MAHASISWAKETERAMPILANBELAJARBELAJAR BAGAIMANA BELAJAR, PEMETAANPIKIRAN, KEMAMPUAN MEMBACA, MEMACUBELAJAR RANAH KOGNITIFKETERAMPILANBERFIKIRMANAJEMEN DIRI, VISI, KEMAMPUANBERADAPTASI, KOMUNIKASI,MANAJEMEN KONFLIK,MANAJEMEN WAKTUEmail:[email protected] UNY 2011KEMAMPUANMEMECAHKAN MASALAH,MEMBUAT KEPUTUSANKETERAMPILANHIDUP6

HARD SKILLS & SOFT SKILLS KMM-TD UNY [email protected] KEMAHASISWAAN

PERANAN ORMAWA Ormawa sebagai konstituen menunjang Tri Dharma. Mahasiswa: “elit” intelektual muda. Wahana mahasiswa mengembangkan potensimelalui kegiatan penalaran, minat, dan kegemaran. Peranan besar seperti ini menuntut berbagaiprasarat:- kepekaan terhadap permasalahan masyarakat- sikap objektif yang cerdas.- komitmen kebangsaan yang tidak sempit dan- terbuka dlm menerima informasi yg diolahnyasecara cerdas.Email:[email protected] UNY 20118

PENGERTIAN GAGASAN AWAL Gagas-menggagas: memikirkan sesuatu. Gagasan: hasil pemikiran. Gagasan dasar: gagasan ttg sesuatu sebagaipokok atau tumpuan untuk pemikiranselanjutnya. Penggagas: pemikir atau pencetus gagasanatau ide Gagasan awal: pemikiran yang melandasi(motif) untuk bertindak secara nyata.Email:[email protected] UNY 20119

GAGASAN AWAL IDE atau MOTIF YANG MENDASARI MENGAPASESUATU AKAN DILAKUKAN. Apakah sekedar “ide kebetulan”?Apakah sekedar angan-angan?Apakah sekedar harapan/impian?Apakah awal untuk mencapai tujuan?Apakah ide pribadi semata?Apakah harus gagasan kelompok?Apakah., apakah., apakah,.?Email:[email protected] UNY 201110

ASPEK YG MEMPENGARUHI DLM MERUMUSKANGAGASAN AWAL KETAJAMAN DALAM MERUMUSKAN VISI & MISIKEMAMPUAN MENGANALISIS (SWOT)KECERDASAN & KEMAMPUAN DIRIKESEHATAN DIRI & ORGANISASIPERSEPSI DIRI & KELOMPOKKEPEKAAN DIRI & ORGANISASIWAWASAN DIRI ANGGOTAMOTIVASI DIRI & ORGANISASIKEPENTINGAN DIRI & ORGANISASILKMM-TD UNY 201111Email:[email protected]

GAGASAN AWAL ORGANISASI BUKAN MILIK PERSEORANGAN &HANYA UNTUK WAKTU SESAAT. Untuk apa & mengapa gagasan awal?Siapa yg merumusakan gagasan awal?Bagaimana merumuskan gagasan awal?Kapan merumuskan gagasan awal?Dimana rumuskan gagasan awal?Mau dikemanakan gagasan awal?Email:[email protected]M-TD UNY 201112

PERTIMBANGAN DLM PERUMUSANGAGASAN AWAL Memperhatikan kebutuhan bukan keinginan. Memperhatikan visi misi organisasi. Melihat “trend ke depan” jangka panjang. . Menginduk pada kepentingan lembaga atauprofesi yg menaungi. Mencerminkan keunggulan & kompetitif. Terukur (keterjangkauan, akademik, waktu) Ada daya dukung, dll.LKMM-TD UNY 201113Email:[email protected]

TUJUAN PERUMUSAN GAGASAN AWAL Suatu aktivitas utk mengidentifikasiperbedaan antara realitas & harapan ygmenimbulkan masalah & berpengaruhterhadap tujuan organisasi. Mengklasifikasi sumber masalah untukmendapatkan masalah inti. Masalah inti merupakan rangkuman daribeberapa masalah yg timbul dgnmempertimbangkan keterkaitan antarasumber-sumber masalah yg terjadi.Email:[email protected] UNY 201114

TEORI PRAKTEK(EMPIRIS)HARAPAN REALITAPENGERTIAN MASALAHEmail:[email protected] UNY 201115

KIAT MENEMUKAN MASALAHORGANISASI MEMBACA TEORI-TEORI YANG TERKAIT & REALITAORGTANISASI.MEMBANDINGKAN ANTARA REALITA & IDEALNYA.PEKA DENGAN PERMASALAHAN ORGANISASI.SERING MELAKUKAN REFLEKSI TERHADAPPERKEMBANGAN & JALANNYA ORGANISASI.LAKUKAN BANYAK DISKUSI (SRAWUNG ILMIAH).LIBATKAN DIRI SECARA TOTAL DALAM KEGIATANORGANISASI & SEKALI WAKTU IKUTI KEGIATAN DILUAR ORGANISASI YANG DIGELUTI/IKUTI.KEMBANGKAN TERUS RASIONAL/AKAL PIKIR & AKALSEHAT DLM BERORGANISASI.Email:[email protected] UNY 201116

DALAM PERUMUSAN MASALAHORGANISASIPAMAHI Perbedaan antara Masalah danGejala: Simptom: gejala yang tampak darisuatu masalah . Sumber masalah (core problem): intipermasalahan yg sesungguhnya.Email:[email protected] UNY 201117

MANFAAT PERUMUSAN MASALAH Dapat mengidentifikasi suatu realitasatau kondisi nyata dari suatuinformasi. Dapat merumuskan masalah sebagaihasil identifikasi. Dapat memilih sumber masalahuntuk mendapatkan masalah inti.Email:[email protected] UNY 201118

CARA-CARA MERUMUSKAN MASALAH Menentukan realita atau kondisi nyata dr suatuinformasi yg berkaitan dgn konteks. Menjabarkan harapan dlm konteks masalah ygdibedakan berdasarkan keinginan, kebutuhan &keharusan. Mengidentifikasi masalah yg didasarkan padaperbedaan kondisi realita & harapan. Merumuskan masalah berdasarkan hasilidentifikasi. (Hasil rumusan dpt berupapertanyaan atau pernyataan).Email:[email protected] UNY 201119

MENENTUKAN MASALAH INTI Mengidentifikasi masalah (realita & harapan). Setelah masalah dpt teridentifikasi maka lakukanklasifikasi berdasarkan sumber masalahnya:1. Latar Belakang Organisasi2. AD/ART3. Struktur Organisasi4. Pembagian Tugas5. Aspek Manajemen6. Aspek Administrasi & Keuangan7. Hubungan intern/ekstern Menganalisis keterkaitan masalah dgn sumber masalahdgn memberikan pernyataan terkait, cukup terkait &tidak terkait.Email:[email protected] UNY 201120

URUTAN (SEKUEN) PENYELESAIANMASALAH ORGANISASIKondisi Organisasi AD/ARTStruktur OrganisasiJob DescriptionAspek ManajemenAspek Administrasi &KeuanganHub. Intern atauEksternAKOLIdentifikasi MasalahPegelompokan(Klasifikasi Masalah)Perumusan MasalahPengembangan Alternatif SolusiEmail:[email protected] UNY 201121

KLASIFIKASI MASALAHBERDASARKAN KESAMAAN SUMBER MASALAH Organisasi PribadiBERDASAR URUTAN (SKALA) PRIORITAS(Penting, Kurang, atau Tidak penting)Masalah Inti OrganisasiEmail:[email protected] UNY 201122

Perumusan Masalah1. Apakah ?2. Bagaimanakah ?Email:[email protected] UNY 201123

APAKAH PESERTA SUDAH Mampu membedakan antara masalahorganisasi dgn masalah pribadi. Mengelompokkan masalah atas dasarkesamaan & perbedaan sumber. Mampu mengurutkan prioritaspenanganan seperti penting, kurangpenting, & tidak penting.Email:[email protected] UNY 201124

LATIHAN PERUMUSAN MASALAHKASUSKONDISINYATAHARAPANABCIDENTIFIKASI MASALAHEKONOMISOSIALLAIN-LAIN1.2.3.4.Ket: A. Keinginan, B. Kebutuhan, C. KeharusanEmail:[email protected] UNY 201125

KLASIFIKASI ac.idMASALAH123LKMM-TD UNY 2011456726

BOBOT/KUALITASKEGIATAN idPRODUKTIF(EKONOMI)LKMM-TD UNY 2011APLIKABEL27

BERDASARKAN ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN Rumuskanlah MASALAH2 penting dari organisasi saudara!NOASPEK1.LB ORGANISASI2.AD/ART ORGN3.STRUKTUR4.PEMB. TUGAS5.MANAJEMEN6.ADMINIST7.HUB IN/EKSEmail:[email protected] UNY 2011OT28

BUATLAH RANCANGAN DARI RUMUSAN MASALAHYANG SUDAH SAUDARA BUAT !!!NORUMUSAN MASALAHPROGRAMKEGIATAN1.2.3*) Satu rumusan dpt dibuat beberapa program, begitu selanjutnya!Email:[email protected] UNY 201129

PENYUSUNAN program kerja Buat Matrik Program Kerja Selama Satu PeriodeKepengurusan. Berikan Kesempatan Masing-masing Bidang/Sei MerancangUsulan Kegiatan Selama Satu Periode. Plenokan Usulan Kegiatan dari masing-masing Bidang. Usahakan Usulan kegiatan tidak terlalu banyak, namunjuga tidak terlalu sedikit. Pertimbangkan dengan SWOT Isilah berdasarkan Prioritas Bidang yang Ada Isilah berdasarkan Kebutuhan bukan Keinginan Buat yang realistis berdasar pertimbangan & aspek lainnyadi atas.Email:[email protected] UNY 201130

TEKNIK PENYUSUNAN programkerja organisasiBULAN KENOKEGIATAN12010203040506073456789080910111210 11 12 13 14Dev. PSDM1.AMT anggota2.UKM MG3.Dev. c.idLKMM-TD UNY 201131

Email:[email protected] UNY 201132

TUJUAN PERUMUSAN GAGASAN AWAL Suatu aktivitas utk mengidentifikasi perbedaan antara realitas & harapan yg menimbulkan masalah & berpengaruh terhadap tujuan organisasi. Mengklasifikasi sumber masalah untuk mendapatkan masalah inti. Masalah inti merupakan rangkuman dari beberapa masalah yg timbul dgn mempertimbangkan keterkaitan antara