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mitp für KidsMicrosoft PowerPoint 2010 für KidsvonPia Bork1. AuflageMicrosoft PowerPoint 2010 für Kids – Borkschnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNGThematische Gliederung:Präsentationsgraphik – Präsentationsgraphikmitp/bhv 2011Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.deISBN 978 3 8266 7538 6Inhaltsverzeichnis: Microsoft PowerPoint 2010 für Kids – Bork

Auf der CD:Alle PowerPoint-Beispiele aus dem Buch,Bilder und SoundsAb 12 Jahre, aber auchfür Erwachsene, die einewirklich einfache Einführung suchenPia Bork zeigt dir in Microsoft PowerPoint2010 für Kids zunächst, wie du zum Beispielin der Schule dein Referat mit PowerPoint präsentierst und bei deinem Publikum mit Animationen für »Aha-Effekte« sorgst. Du lernstviele Kniffe, die dir helfen, spielend PowerPoint zu beherrschen und selbst auf neue Ideen zu kommen. Möchtest du eine animierteEinladung zu deiner Party verschicken oderein Lern-Quiz selbst erstellen? Kein Problem!Mit diesem Buch wird dir das alles ganz leichtfallen. Und wenn es doch einmal schwierigerwird, stehen dir Tim, Nele und der Hund Buffimit Rat und Tat zur Seite!Außerdem . für Kids:ISBN 978-3-8266-7538-6(D) 19,95ISBN 978-3-8266-8646-7978-3-8266-7538- umschlag.indd 1Pia BorkISBN 978-3-8266-8675-7ISBN 978-3-8266-8650-4www.mitp.deBorkKaum zu glauben, was man mit PowerPointalles anstellen kann! Dabei wird es nie langweilig! Neben den bekannten Präsentationenkann man Urkunden selbst erstellen, FotoKalender gestalten und eine Foto-Show mitSound unterlegen. Aber der Reihe nach .2010Pia Bork gibt seit vielenJahren Schulungen undSeminare zu PowerPoint.Sie ist die Betreiberin der Internetseitew w w. b o r kof f i ce . d emit vielen Tipps undTricks rund um PowerPoint.Microsoft PowerPointÜber die Autorin:MicrosoftPowerPoint 2010Inklusive CD-ROM26.01.2011 10:57:57

00 PP-Kids.book Seite 7 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13EinleitungIn dem Buch, das du jetzt aufgeschlagen hast, dreht sich alles um Folienund Präsentationen mit PowerPoint 2010. PowerPoint gehört zu denOffice-Paketen von Microsoft und ist das Spezialprogramm für Präsentationen. In der Berufswelt wird PowerPoint verwendet, um bei Tagungenund Besprechungen den Zuschauern die Informationen auf einer Leinwand zu zeigen. In der Schule kannst du PowerPoint einsetzen, um deineReferate mit Grafiken, Fotos und Diagrammen interessanter zu gestalten.Aber es gibt noch sehr viel mehr Anwendungen für PowerPoint: Dukannst deine Urlaubsfotos wie in einer Diashow vorführen oder sogareinen kleinen Film aus den Fotos machen, du kannst animierte Einladungskarten mit Mail versenden, deinen Familienstammbaum zeichnenoder »Wer wird Millionär« für die nächste Party entwickeln. PowerPointwird sogar verwendet, um auf einer Theaterbühne den Hintergrund aufdie Bühnenwand zu projizieren!PowerPoint wird dich bei all diesen Ideen unterstützen. Es bietet dir fertige Hintergründe für deine Folien und hilft dir beim Einfügen von Bildern. Für Zeichnungen stellt das Programm eine Reihe von Hilfsmittelnfür dich zur Verfügung: kleine Zeichnungen aus den AutoFormen, vorbereitete Diagramme aus Kreisen oder Zahnrädern oder Trichtern, viele Farben, Schatten und dreidimensionale Formen.Microsoft Office 2010 gibt es für Schüler und Studenten preiswerter.Erkundige dich bei deinem Computer-Händler nach der Ausgabe für Auszubildende. Du kannst damit viel Geld sparen.7 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 8 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13EinleitungDer Schwerpunkt von PowerPoint liegt darin, all diese Elemente bewegtund animiert auf dem Computer zu zeigen. Du kannst Bilder stückweiseaufdecken lassen, Texte zeilen- oder wortweise einfliegen lassen, Musikund kurze Filme einbinden. Wenn du das Buch durchgeackert und alleMöglichkeiten kennen gelernt hast, werden dir bestimmt noch viele Einsatzmöglichkeiten einfallen.Worum geht es hier eigentlich?Zuerst einmal um PowerPoint 2010, das ist schließlich der Titel des Buches.PowerPoint kannst du verwenden, um in der Schule, in der Lehre oder aufeiner Party etwas auf einer Leinwand oder am Computer-Bildschirm zu zeigen, also zu präsentieren. Das können die schon erwähnten Referate sein,aber auch eine Show aus Urlaubsfotos für deine Freunde. Du kannst aucheinen Rückblick auf das Leben deines Opas machen und das zu seinemsiebzigsten Geburtstag zeigen. Sogar ein Countdown für die letzten 15Minuten bis Mitternacht lässt sich in PowerPoint einrichten.Neben diesen praktischen PowerPoint-Kenntnissen geht es um sehr vielmehr. In PowerPoint ist es schnell passiert, dass die Folien bunt und überladen werden. Du sollst ein Gefühl dafür bekommen, wie du Farben undBilder richtig einsetzt. Ich werde dich nicht in deiner Kreativität bremsen!Aber ein bisschen Augenmaß wirst du mitbekommen, wenn du meineBeispiele anschaust und nachbaust.Es ist einfach, auf die Folien ganz viel Text zu schreiben, aber deineZuschauer werden dann einschlafen und deinen Vortrag sehr langweiligfinden. Darum sollst du auch sehen, wie man Informationen spannenddarstellt. An Beispielen kannst du sehen und üben, Folien nicht mit langweiligen Texten vollzuschreiben, sondern mit Bildern und Diagrammeninteressant zu gestalten.Du wirst auch lernen, wie du ein Referat gut und organisiert vorbereitest,ohne in Stress zu geraten. Ich werde dir Tipps geben, wie du als Vortragender vor der Klasse oder Gruppe am besten wirkst, wie du dein Themagut darstellst und was du vermeiden musst.Ich stehe selber Tag für Tag vor großen Gruppen, halte Vorträge und zeigePräsentationen. Und ich berate und unterrichte andere, die das Vortragennoch lernen wollen. Was ich dir präsentiere, kenne ich also aus der Praxisund ich weiß, was die Zuhörer gut finden und was nicht.8 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 9 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13So ganz nebenbei lernst du noch ein wenig über meine Hobbys: überAstronomie und Geschichte, über Menschheitsentwicklung und Biologie.Aus diesen Themen habe ich Beispiele für die Folien ausgewählt und ichhoffe sehr, dass dir das Lesen, Anschauen und Nachbauen genauso vielSpaß macht wie mir!Es gibt auch Dinge, die nicht vorkommen. PowerPoint ist kein Fotobearbeitungsprogramm, kein Mal- und Zeichenprogramm und kein Programmfür technische Konstruktionen. Wir werden also weder Fotos bearbeitennoch künstlerische Zeichnungen gestalten und auch keine Karosserienkonstruieren. Das kann PowerPoint einfach nicht. Um in Familienfotos dieroten Pupillen von Tante Ilse in schwarze zu verwandeln, brauchst du einFotobearbeitungsprogramm. Wenn du mit der Maus richtig malen willst,brauchst du ein Zeichen- oder Malprogramm. Technische Zeichnungenoder Konstruktionspläne erstellt man mit CAD-Programmen. CAD bedeutet computer aided design – das heißt auf Deutsch computerunterstütztesDesign.Was du wissen solltestEin wenig Computererfahrung musst du schon mitbringen. Ich setze voraus, dass du mit der Maus umgehen kannst und weißt, dass es einen einfachen und einen doppelten Klick gibt oder dass du mit gedrückter linkerMaustaste etwas verschieben kannst. Die Tastatur musst du auch schonkennen. [Strg] oder [Leertaste] solltest du finden und was die TasteTabulator ([ÿ]) macht, solltest du auch wissen. Leider haben mancheTasten viele Namen. Meine Testleserin Julia sagt zum Beispiel zu derTaste, mit der man große Buchstaben schreibt, Hochstelltaste und ichnenne die Taste Umschalt ([ª]). Auch die Taste, mit der du einen Absatzbeim Textschreiben erzeugst oder etwas bestätigst, kann Enter ([ ])oder Return ([ ]) heißen; ich nenne sie immer Return. Über der TasteReturn gibt es die Taste Backspace ([æ ]), sie heißt auch LöschenderRückschritt.Du musst noch keine anderen Programme kennen, solltest aber schonwissen, wie du ein Programm startest und wieder beendest. Sonst musstdu dir zu viel helfen lassen.Dann ist es wichtig, dass du schon etwas über den Computer und seineLaufwerke weißt. Ich werde in diesem Buch nicht ausführlich auf Laufwerke und Ordner eingehen. Im zweiten Kapitel beschreibe ich kurz, wie9 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 10 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13Einleitungdu eine Präsentation speicherst und später wiederfindest. Wenn du nochunsicher im Umgang mit dem Windows-Explorer bist, solltest du dasBuch PCs für Kids aus dieser Buchreihe lesen.PowerPoint-Versionen undandere ProgrammeDas Buch handelt von der PowerPoint-Version 2010 für Windows. DieVersion 2010 habe ich verwendet und aus ihr sind alle Bildschirmfotos.Viele Befehle findest du auch in PowerPoint 2007 an der gleichen Stelle,aber es gibt Unterschiede. Für die Versionen 2003, 2002 oder noch älterkannst du das Buch nicht verwenden. PowerPoint sieht dort ganz andersaus und wird völlig anders bedient.In einigen Kapiteln zeige ich auch, wie PowerPoint mit Word zusammenarbeitet. Normalerweise hast du PowerPoint als Teil eines Office-Paketesinstalliert und Word ist vorhanden. Falls du kein Word hast, überspringedie Absätze einfach.Als Betriebssystem habe ich Windows 7 verwendet. Wenn du ein anderesBetriebssystem hast, funktioniert das Speichern und Öffnen von Dateienvielleicht anders, als ich es dir zeige.Bei der Suche nach ClipArts oder beim Suchen in der Hilfe von PowerPoint kannst du eine Verbindung in das Internet benutzen, um neue Bilder oder neue Hilfetexte zu sehen. Ich gehe davon aus, dass deinComputer einen Internet-Anschluss hat. Ohne Internet siehst du wenigerBilder, weil auf deinem Computer nicht alle gespeichert sind; die meistenhat Microsoft im Internet bereitgestellt.Hast du PowerPoint schon installiert? Wenn nicht, solltest du das jetzttun oder dir dabei helfen lassen.Was du im Buch findestAm Kapitelbeginn steht immer das Thema der folgenden Seiten. In einpaar Sätzen erfährst du, was dich hier erwartet. Nach jedem abgeschlossenen Schritt im Kapitel gibt es eine Zusammenfassung, den Blick zurück.In kurzer Fassung wiederhole ich dort, was du gelernt hast. Für dich ist10 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 11 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13das auch eine Kontrolle, ob du alles behalten hast, und später eignen sichdie Kurzfassungen gut, um ganz schnell etwas nachzuschlagen.Für die ganz wichtigen Tipps ist der Hund Buffy zuständig. Wo erauftaucht, findest du Tricks und Tipps, die dir das Leben mit PowerPoint leichter machen. Buffy wird dir schnelle Wege zeigen oder dichauf Tastenkürzel und wichtige Einstellungen aufmerksam machen.Auch schwierige Wörter oder englische Ausdrücke erklärt dir Buffy.Vor schwierigen oder gefährlichen Situationen warnt ein Ausrufezeichen. Dann heißt es »Aufpassen«! Entweder kannst du hier etwasfalsch machen, wenn du nicht aufpasst, oder eine Einstellung hatunerwartete Folgen.Am Ende eines Kapitels habe ich für dich eine Zusammenfassung derwichtigsten Schritte geschrieben. Mit den Fragen und Aufgaben kannstdu kontrollieren, ob du alles behalten hast. Natürlich findest du auch aufder CD zum Buch die Antworten auf die Fragen, aber gucke erst nach,wenn du für dich die Antworten aufgeschrieben hast!Wie du das Buch lesen solltestDu kannst die Kapitel der Reihe nach lesen, dann lernst du Schritt fürSchritt das Programm kennen und arbeitest dich vom Einfachen zumSchwierigen vor.Du kannst auch zwischen den Kapiteln springen. Als Grundlage sind dieKapitel 1 und 2 wichtig, darauf bauen die übrigen Kapitel auf. Wenn duz.B. in der nächsten Zeit ein Referat halten musst, liest du zuerst Kapitel1 und 2 und dann die Kapitel 5 bis 7 über Referate. Du musst dann vielleicht hin und wieder zurückblättern, weil zum Beispiel Tabellen und Diagramme ausführlich in Kapitel 4 behandelt werden. Im Kapitel überReferate habe ich das dann nur noch kurz beschrieben.Willst du Urlaubsfotos auf der nächsten Fete zeigen, liest du nach demzweiten Kapitel gleich das dritte.Das letzte Kapitel 11 fasst alles zusammen, was in den vorhergehendenKapiteln beschrieben wurde und zeigt neue Anwendungen dafür.11 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 12 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13EinleitungManche Techniken, die ich dir erkläre, wirst du wichtiger finden alsandere. Manches wird dir besser gefallen oder eher liegen als anderes. Am besten markierst du dir gleich beim Lesen, was dir auffällt,was dir wichtig ist und was du unbedingt behalten willst. Nimm einpaar Buntstifte und streiche dir die Stellen an. Nimm immer die gleiche Farbe für die gleiche Wichtigkeit.Die BeispieleAlle Beispiele, die wir gemeinsam erarbeiten, findest du auch auf der CDzum Buch, aber trotzdem solltest du die Beispiele selber erarbeiten. Dulernst nur gut, wenn du möglichst viele Schritte selber probierst. Wenndu nur liest, wirst du viel zu wenig behalten. Was du ausprobierst, bleibtviel besser im Kopf.Ein gutes Hilfsmittel sind die Notizen, die du zu jeder Folie schreibenkannst. Wie das geht, zeige ich dir gleich im nächsten Kapitel. Mitdeinen Stichworten zu einer Folie kannst du auch später noch gutherausfinden, wie du etwas gemacht hast.Lege dir auf deiner Festplatte einen Ordner an, in den du alle Dateienspeicherst, die wir zusammen erstellen. Dorthin solltest du auch die Bilder, Geräusche und Filme von der Buch-CD kopieren. Dann musst du dieCD nicht ständig im Laufwerk lassen, außerdem geht es schneller, wenndu die Daten auf der Festplatte hast.Was du auf der CD findestIch werde in den Kapiteln viele Beispiele beschreiben. Für manche Übungen brauchst du Fotos oder ClipArts oder einen Ton. Einiges findest duauf der Buch-CD. Für jedes Kapitel gibt es einen Ordner, in dem die Beispieldateien gespeichert sind. Ich habe auch einige Präsentationen vorbereitet und auf die CD gepackt. Damit kannst du weiterarbeiten, dukannst sie nach deinen Wünschen umgestalten und verändern.Natürlich findest du auch die fertigen Beispiele auf der CD, aber trotzdemist es gut, wenn du selber alles mitmachst und speicherst. Du lernstnichts, wenn du mir nur zuguckst!12 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

00 PP-Kids.book Seite 13 Donnerstag, 3. März 2011 1:39 13Am Ende eines Kapitels gibt es ein paar Fragen und ein paar Aufgaben.Dazu findest du auf der CD für jedes Kapitel eine Präsentation mit denAntworten und manchmal auch Hilfen für die Aufgaben.Außerdem gibt es auf der CD viele Fotos, Zeichnungen und ein paarGeräusche. Das darfst du alles verwenden und weitergeben. Die Fotoshaben entweder ich oder meine Schwägerin gemacht und wir stellen dirdas gerne für deine eigenen Präsentationen zur Verfügung. Alles andere,wie den Film oder die Geräusche, habe ich aufgenommen.Wer mir alles geholfen hatNiemand kann ein Buch ganz alleine schreiben. So viele Ideen hätte garkeiner alleine. So war es auch bei mir. Ich habe in den letzten 20 Jahrenganz viel durch die Fragen gelernt, die andere mir gestellt haben. Dassind zum einen meine Seminarteilnehmer, zum anderen die Menschen,die im Internet Hilfe gesucht haben. Viele Fragen konnte ich nicht aufAnhieb beantworten und musste erst selber lesen und probieren, bis icheine Lösung gefunden habe. Dadurch habe ich sehr viel über den Computer und PowerPoint gelernt.Meine fleißige Testleserin war Julia Franke. Sie hat sehr gründlich dieKapitel und die Beispiele studiert. Ihre Hinweise und Kommentare warenfür mich sehr wichtig. An dieser Stelle noch einmal ein ganz herzlicherDank an Julia, die neben der Schule und ihren vielen Hobbys noch Zeitgefunden hat, mir zu helfen.Ohne die freundlichen Mitarbeiter des mitp-Verlages wäre die zweiteAuflage des Buches nicht zustande gekommen. Frau Völpel hatte dieIdee, eine neue Auflage zu machen, und war bei allen meinen Fragenimmer für mich da.13 des Titels »Microsoft PowerPoint 2010 für Kids « (ISBN 978-3-8266-7538-6) 2011by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg.Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/7538

Microsoft PowerPoint 2010 für Kids von Pia Bork 1. Auflage . mit Rat und Tat zur Seite! www.mitp.de Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 ISBN 978-3-8266-8675-7 . Minuten bis Mitternacht lässt si ch in PowerPoint einrichten. Neben diesen praktischen